Privacy | Avvocato Agusto

INFORMATIVA PRIVACY – Avvocato Agusto & partners avvocati

In ottemperanza a quanto previsto dal nuovo Regolamento Europeo n. 679/2016 (anche conosciuto come “GDPR”) sulla protezione dei dati personali in vigore dal 25 maggio 2018, ed in ottemperanza alla legge 196/2003 e alla legge 101/2018 e successive modificazioni, l'Avvocato Agusto in qualità di Titolare del Trattamento dei dati informa i propri clienti e tutte le persone che intendono rilasciare o che hanno liberamente rilasciato i propri dati personali alla scrivente società, che le politiche di privacy adottate rispondono alla norma.

Attraverso la presente Informativa sulla privacy, l'utente viene informato sui propri diritti. Accettando di fornire i propri dati l’utente concede il proprio consenso libero, specifico e inequivocabile affinché i propri dati personali, forniti sul sito web www.avvocatoagusto.it o via mail o con altri mezzi di comunicazione compresa la comunicazione verbale, siano trattati dal presente.

L'utente è tenuto a leggere attentamente la presente Informativa sulla Privacy, redatta in modo sintetico, chiaro e semplice per migliorarne la comprensione, al fine di decidere liberamente e volontariamente se desidera fornire i propri dati personali all'Avvocato Agusto & partners avvocati.

Quali sono i principali diritti delle persone relativamente ai propri dati personali (Capo III –Diritti dell’interessato – Artt. 12 e seguenti)

Diritto di accesso – Ogni persona ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i propri dati nonché il diritto di ricevere gratuitamente e con tempestività ogni informazione relativa al medesimo trattamento.
Diritto alla rettifica – Ognuno ha il diritto di ottenere la rettifica dei propri dati, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti.
Diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) – fatti salvi gli obblighi di legge, ogni persona ha il diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati presenti all’interno dei nostri archivi consapevole che tale cancellazione potrebbe pregiudicare il proseguimento dei servizi pattuiti o dare adito a penali in caso di interruzioni di contratto.
Diritto alla sospensione o alla limitazione del trattamento – In particolari condizioni, l’utente ha il diritto di ottenere la sospensione e/o la limitazione del trattamento, qualora ciò non sia rilevante ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale e fatti salvi gli obblighi di legge.
Diritto alla portabilità – Ognuno ha il diritto di ottenere il trasferimento dei propri dati in favore di un diverso titolare. Tale trasferimento avverrà in modo diretto e digitale ove possibile.
Diritto di opposizione – Ogni persona ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati che lo riguardano consapevole che la fine del trattamento potrebbe pregiudicare il proseguimento dei servizi pattuiti o dare adito a penali in caso di interruzioni di contratto.
Diritto di revoca del consenso – Ogni persona ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei propri dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Se il consenso al trattamento avviene prima della conclusione degli obblighi contrattuali il revocante potrebbe incorre in sanzioni o penali.
Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – in qualsiasi momento, ognuno ha la facoltà di promuovere le richieste per l’esercizio dei propri diritti all’Autorità Garante (www.garanteprivacy.it).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei nostri confronti rivolgendosi ai recapiti riportati nel seguente paragrafo 1. L’esercizio dei diritti in qualità di interessato è gratuito (salvo costi dimostrabili da parte del Titolare) ai sensi dell’articolo 12, del GDPR.

1. Titolare del trattamento dei dati personali (GDPR - articolo 4 – comma 7)

Avvocato Alberto Agusto & partners avvocati, Viale Villa Glori 1/15, 16128 Genova, C.F. GSTLRT63D21I467W, P.IVA 02383170798, in persona del suo legale rappresentante, è il titolare del trattamento dei dati personali. Per esercitare i propri diritti, declinati nella presente informativa, il Titolare del trattamento è contattabile inviando una e-mail compilando l'apposito form nella pagina "Contatti" del presente sito o scrivendo a: Titolare del trattamento dei dati – c/o Avvocato Alberto Agusto, Viale Villa Glori 1/15, 16128 Genova.

Si informa di aver provveduto alla redazione del Registro dei trattamenti (GDPR – Articolo 30) appositamente redatto e tenuto sotto costante aggiornamento. Tale Registro è a disposizione dell’Autorità competente per i controlli del caso.

Infine, si informa che in data 1 ottobre 2022 ha provveduto a nominare il DPO (Data Protection Officer) ovvero il Responsabile della sicurezza dei dati con l’incarico di fornire garanzie al Titolare del trattamento e a tutti gli aventi diritto che le norme dal GDPR sono state correttamente interpretate e messe in atto.

2. Quali dati vengono trattati (GDPR- Articolo 5 e seguenti)

“Dato personale” significa ogni informazione idonea a identificare, direttamente o indirettamente, una persona fisica che utilizzi i servizi offerti da Avvocato Agusto & partners avvocati, quali:

i dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, sesso);
l’indirizzo di residenza, il numero di telefono e l’email;
in generale, ogni altro dato e informazione necessaria per la migliore conclusione ed esecuzione del lavoro.

Inoltre, quando un utente utilizza il nostro sito web, oltre alle informazioni presenti nelle “forms di registrazione”, vengono tracciati e trattati:

i dati di navigazione,
i dati di contatto,
l’indirizzo IP,
il nome a dominio dei dispositivi utilizzati,
l’URL utilizzato,
le informazioni relative al sistema operativo e all’ambiente informatico utilizzato,
la cronologia di navigazione,

nonché i dati forniti volontariamente in tale contesto per usufruire dei nostri servizi. In ottemperanza all’articolo 14 del GDPR qualora informazioni personali ci vengano fornite da persone terze (ad esempio familiari o altri professionisti quali commercialisti, avvocati, ecc.) la persona che ci comunica i dati si assume in toto la responsabilità di quanto dichiara, ovvero deve dichiarare di aver ricevuto il consenso esplicito delle persone per le quali ci vengono forniti i dati.

Tutte le informazioni sensibili saranno da noi trattate con la massima riservatezza e nell’esclusivo interesse dell’utente. Alla conclusione della stretta necessità d’uso di dette informazioni, le stesse verranno cancellate.

Avvocato Alberto Agusto & partners avvocati non intende trattare né vuole richiedere o raccogliere informazioni personali da soggetti minori di anni 18 (articolo 8 GDPR e seguenti). Se l'utente del sito ha un'età inferiore a 18 anni, non deve utilizzare il sito o fornire i propri dati. Tale restrizione include, senza alcuna limitazione, tutte le Aree interattive del sito. In casi particolari, per motivi di adempimenti contrattuali, potranno essere raccolte informazioni SOLO anagrafiche relative ai minori sotto la responsabilità di un tutore legale: in questo caso, espletate le formalità necessarie e connesse all’erogazione dei nostri servizi, i dati dei minori saranno IMMEDIATAMENTE eliminati da tutti i nostri sistemi.

Infine, dal nostro sito web vengono raccolti dati anche tramite cookie. In ordine generale, noi utilizziamo i c.d. “cookie tecnici” necessari al fine di garantire all’utente la migliore funzionalità del nostro sito web. Qualora si desiderasse disattivare/rifiutare l’utilizzo dei cookie, l’utente potrà in ogni momento modificare le impostazioni del proprio browser del PC.

3. Finalità del trattamento (GDPR - articolo 6 – Liceità del trattamento)

I dati personali raccolti sono strettamente necessari per dare seguito alle richieste e ai servizi sottoscritti dagli utenti. In particolare:

• Per la stipula ed esecuzione del contratto avente a oggetto i servizi offerti, ossia per finalità connesse e strumentali all’espletamento delle necessarie attività precontrattuali, alla gestione del rapporto contrattuale, all’erogazione dei servizi, di volta in volta, richiesti;

• per adempiere a obblighi di legge e richieste delle Autorità;

4. Trasferimento dati a soggetti terzi (GDPR - Capo V – articoli 44 e seguenti)

I dati che ci vengono forniti vengono comunicati e/o trasferiti solo ai soggetti dei quali ci avvaliamo per lo svolgimento di attività necessarie per il raggiungimento delle finalità oggetto dei nostri servizi. Tali informazioni possono essere trasferite solo all’interno dell’Unione Europea.

Alcuni dei nostri servizi (informativi, di prenotazione, di contatto) sono erogati in collaborazione con soggetti terzi che ci forniscono prevalentemente risorse e servizi in cloud di tipo informatico. Tali soggetti sono da noi appositamente nominati responsabili del trattamento: l’elenco dei terzi che trattano dati per nostro conto può essere richiesto contattandoci ai recapiti di cui sopra.

5. Tempi di conservazione dei dati (GDPR articolo 5 – lettera “e” e successivi richiami )

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario ad eseguire il trattamento per le finalità sopra menzionate. In particolare i dati personali, saranno conservati con specifico riferimento alle diverse finalità di trattamento:

a) Conservazione dei dati per tutta la durata del contratto e sino a che sussistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione dello stesso. Dopo la cessazione del rapporto contrattuale i dati saranno conservati con le modalità necessarie e solo per il periodo previsto per adempiere a obblighi di legge;

6. Responsabilità dell’utente

L'utente (privato o azienda):

Garantisce di essere maggiore di diciotto (18) anni di età e che le informazioni fornite sono vere, accurate, complete, aggiornate e autorizzate. A tal fine, l'utente è responsabile della veridicità di tutti i dati comunicati e si impegna a fornire le informazioni in modo tempestivo, affinché corrispondano sempre alla situazione reale. Nel caso di minori di 16 anni le informazioni dovranno essere fornite da un tutore legale sotto la propria responsabilità.
Qualora una persona fornisca informazioni di altre persone (tipicamente relative ai familiari) la persona in oggetto si assume la responsabilità di informare tutte le persone in qualche modo coinvolte di averci fornito i loro dati personali, le finalità per le quali ci sono stati forniti e le nostre Privacy Policy.
Specialmente in caso di aziende, l’utente garantisce di aver informato i terzi di cui ci ha fornito i dati, se del caso, degli argomenti trattati nel presente documento. Garantisce inoltre di aver ottenuto l'autorizzazione a fornire tali dati all'avvocato Alberto Agusto per gli scopi indicati.
L'utente (privato o azienda) sarà ritenuto responsabile di eventuali informazioni false o inesatte o non volute da altri fornite sul nostro sito web o con altri mezzi e dei danni conseguenti diretti o indiretti causati all'Avvocato Alberto Agusto e/o a terze parti.

7. Protezione dei dati dell’utente (GDPR articolo 32)

Avvocato Alberto Agusto & partners avvocati, sotto la supervisione del DPO, prende in seria considerazione la protezione dei dati dell’utente e ha adottato adeguate misure tecniche e fisiche per proteggere le informazioni raccolte in relazione ai Servizi resi. Tutti i nostri archivi sono protetti in appositi armadi ignifughi con chiave. Tutti i nostri computer ed i nostri accessi remoti sono protetti da password con policy stringenti sugli aggiornamenti. Avvocato Alberto Agusto & partners avvocati sta organizzando servizi di monitoraggio del “data breach” (articolo 33 del Regolamento) come specificato nella norma al fine di comunicare all’Autorità e agli interessati entro 72 ore eventuali violazioni. Avvocato Alberto Agusto & partners avvocati tratterà in ogni momento i dati del cliente in modo assolutamente confidenziale e mantenendo l'obbligo di segretezza nei suoi confronti, in conformità con le disposizioni del Regolamento, adottando le misure tecniche e organizzative ragionevoli e necessarie a garantire la sicurezza dei dati ed evitandone alterazione, perdita, trattamento o accesso non autorizzato, tenendo conto dello stato della tecnologia, della natura dei dati memorizzati e dei rischi eventuali a cui sono esposti.

8. Aggiornamenti della Comunicazione sulla Privacy

La presente Comunicazione sulla Privacy, numerata release 1.1 e redatta in data 18 aprile 2023, sostituisce le release precedenti. La principale modifica rispetto alla release precedente riguarda la nomina del DPO.

Ogni release potrà essere aggiornata periodicamente per tenere conto delle modifiche apportate alle procedure organizzative di Avvocato Alberto Agusto & partners avvocati sui dati personali in relazione ai servizi o in ragione di modifiche della legge applicabile. Avvocato Alberto Agusto & partners avvocati pubblicherà una comunicazione sul proprio sito Web per informare in caso di modifiche sostanziali.